Política de garantías y devoluciones


Nos comprometemos a ofrecer un servicio eficiente y transparente en el proceso de garantías y devoluciones de los productos que distribuimos. 

Los reclamos y devoluciones se rigen por los términos y condiciones de cada uno de nuestros proveedores que más abajo indicaremos, ya que DistribuMex es un distribuidor autorizado y no el fabricante de los productos. Por ello, se recomienda que antes de realizar una compra, el cliente nos pregunte si tiene dudas sobre los términos específicos de devolución establecidos por el proveedor correspondiente.

No obstante, si se presenta algún inconveniente con un pedido, DistribuMex brindará asistencia para contactar con el proveedor y agilizar el proceso de resolución.

¿Cuando hacer válida una garantía?

Todos los productos publicados cuentan con al menos un año de garantía directamente con nuestro proveedor, ante cualquier defecto de fabricación. Es decir, si tu producto presenta algún tipo de situación que impida su funcionamiento óptimo, durante el tiempo de garantía vigente; podrás hacer válida la garantía y nosotros te ayudaremos a gestionarla.

Las garantías convencionales no suelen cubrir golpes, derrames de líquidos, robo, pérdida o cualquier otro factor externo ajeno a la fabricación del producto.

En caso de recibir un producto con defectos de fábrica o daños, el cliente deberá ponerse en contacto con nuestro equipo de atención al cliente para gestionar la garantía. Es importante considerar que este proceso está sujeto a los términos y tiempos de respuesta del proveedor.

Adicionalmente, el cliente final debe pagar el costo del envío del producto defectuoso de vuelta a sus instalaciones para su revisión y validación de garantía. DistribuMex proporcionará toda la orientación necesaria durante este procedimiento.

Proceso para solicitar la garantía

  • Todo tipo de garantías se realizan por medio de protocolos que establecen cada uno de los proveedores; esto quiere decir que necesitamos solicitar la garantía en un Centro de Servicio Especializado.
  • Con la finalidad de brindarte un servicio excepcional, te apoyaremos con el seguimiento a la solicitud de tu garantía.
  • El Centro de Servicio Especializado, evaluará tu producto para determinar si procede la reparación, reembolso o el reemplazo de tu producto.
  • Por favor, toma en cuenta que en este caso los tiempos de respuesta pueden ser mayores, debido a que la garantía se efectúa a través de un centro de servicio especializado y no a través de la misma marca o DistribuMex.

Siempre será necesario realizar la gestión correspondiente al generar un reporte en tu pedido. Si los productos se encuentran en buenas condiciones, pero presentan fallas al inicio o después de días de uso por un defecto ajeno al proceso de envío, será necesario generar el reporte para hacer válida tu garantía. Nosotros te brindaremos información puntual para gestionar la garantía directamente con el centro de servicio autorizado.

¿Cómo generar un reporte?

En caso de que tengas un problema con uno o varios productos de tu pedido, podrás generar un reporte directamente en nuestro chat, mediante una llamada telefonica o directamente en la sección de "Mis pedidos" -> "Devolver los árticulos".

​Favor de compartirnos:

  • Breve descripción del daño (texto, de preferencia con firma del empleado de la compañía transportista).
  • Imágenes enfocando signos de violación o daño de la caja, paquete o tarima, de todos los ángulos posibles y sobre todo imágenes donde claramente aparezca el número de guía y datos de la compañía transportista.
  • Imágenes del empaque interior, daños aparentes de las cajas de la mercancía y de los daños que presente la mercancía físicamente.





Políticas de Garantía TVC:

Si su producto ha fallado o no cumple con las características especificadas en la ficha técnica, TVC le ofrece:

  1. Reemplazo DOA (Dead On Arrival)en casos de compras menores a 30 días
  2. Servicio de reparación en nuestros talleres ubicados en todo el país.

Tiempo que cubre la Garantía TVC.

Equipo Nuevo | Almacén Principal

La garantía de los equipos adquiridos se rige por las condiciones vigentes al momento de la compra. Si posteriormente se amplía el período de garantía para un modelo específico, esta modificación se aplicará únicamente a las compras realizadas a partir de la fecha de dicha actualización. Las compras realizadas antes de esta fecha mantendrán el período de garantía originalmente establecido y registrado en la factura.

¿Cuáles son los requisitos para el trámite de garantía?

Para el trámite de cualquier garantía, es indispensable solicitar un folio de autorización RMA (Return Merchandise Authorization) y haber entregado el equipo en alguna de nuestras sucursales con el personal correspondiente a la recepción de equipos para garantía. Se deberá indicar la descripción clara del problema. No se aceptará equipo a reparación y/o garantía con descripciones tales como:

  1. No funciona
  2. No sirve
  3. No se ven las cámaras

El distribuidor se debe asegurar de recibir de manera electrónica (correo electrónico) su folio RMA (Return Merchandise Authorization) correspondiente. El documento que se entrega de manera electronica debe incluir el formato de RMA (Return Merchandise Authorization) con los datos correspondientes:

  1. Fecha y Hora de recibo
  2. Marca y Modelo
  3. Número de Serie o lote.
  4. Falla ó Fallas específicas.
  5. Descripción del equipo entregado.
  6. Nombre de la persona que lo atendió.
  7. Para recoger los equipos, será necesario presentar este folio.

IMPORTANTE: Para la reparación de cualquier equipo, éste deberá ser presentado por el distribuidor que realizó la compra.

La garantía NO será válida si:

  1. El equipo está quemado por variaciones de voltaje.
  2. Los cables, accesorios o cualquiera de sus partes están mutiladas.
  3. Si la instalación del equipo no se hizo siguiendo las mejores prácticas.
  4. Si se ha hecho mal uso de acuerdo a manuales.
  5. Daños en el proceso de transportación
  6. Golpes ocasionados por caídas o mal manejo.
  7. Daños ocasionados por uso de herramientas inadecuadas.
  8. Daños ocasionados al tratar de repararlo sin autorización.
  9. Equipo que no cuente con etiquetas de marca, modelo o número de serie que permitan su localización en nuestro sistema.

La garantía NO cubre desperfectos ocasionados por:

  1. Por variaciones de voltaje (equipo quemado).
  2. Equipo mutilado en cables, accesorios o cualquiera de sus partes.
  3. Instalaciones que no consideran las mejores prácticas.
  4. Por mal uso del equipo (de acuerdo a manuales).
  5. Por negligencia en el manejo del producto.
  6. Por golpes ocasionados por diferentes razones: caídas, fuerza inadecuada, mal manejo de herramientas, etc.
  7. Daños ocasionados por uso de herramientas inadecuadas
  8. Daños ocasionados al tratar de repararlo sin autorización.

Para servicio posterior al periodo de garantía o por equipo dañado que no aplica la garantía, TVC ofrecerá:

  1. Reparación en un periodo de 7-14 días previa cotización autorizada por el distribuidor.
  2. Un descuento del 10% en la compra de un equipo igual o similar al que perdió la garantía.
  3. La reparación llevará un costo en base al tabulador de reparaciones de TVC.
  4. Toda reparación contará con garantía de 30 días naturales.

¿Qué sucede si soy distribuidor foráneo?

  1. Para distribuidores localizados fuera del área metropolitana de las ciudades donde están ubicadas nuestras sucursales:
    1. Deben enviar los equipos debidamente empacados. Lo ideal es usar su empaque original. El remitente deberá indicar el número de cliente.
    2. Se debe incluir el formato impreso de RMA generado desde el panel de distribuidores de TVC: https://tvc.mx/my-profile#dashboard
    3. El envío se hace a nuestro domicilio por cuenta del distribuidor.
  2. En caso de aplicar la garantía de acuerdo a estas políticas, TVC ofrece el retorno del equipo enviado sin costo para el distribuidor.
  3. El cliente deberá colocar el equipo en su caja y empaques originales. En caso de no tenerlos, debe asegurarse de enviarlo protegido contra golpes y humedad. TVC no se hará responsable si el equipo sufre algún daño por empaque inapropiado en el traslado hacia nuestra sucursal.
  4. Informar al departamento de garantías vía correo electrónico a
    1. Número de guía
    2. Servicio de paquetería del envío
    3. Fecha estimada de entrega

Periodo de Resolución

  1. En equipos clasificados como “Más Vendidos”, TVC ofrece un periodo de uno a siete días hábiles para entregar el diagnóstico del equipo así como la resolución de aplicar o no la garantía.
  2. En equipos clasificados como “Producto de Valor” o “De Proyectos”, el tiempo para entregar el diagnóstico puede variar dependiendo de la política del fabricante. En la mayoría de estos casos los equipos son enviados a los centros de servicio autorizados por el fabricante, tal es el caso de Dahua, ZKTeco, Bosch, Vivotek, DSC, Ubiquiti y CDP. TVC se encargará de la gestión de los mismos y los traslados que se deriven.
  3. Para los casos que aplique la garantía y se trate de un producto fuera de línea, TVC ofrecerá un equipo en reemplazo de características similares; o en su defecto, una nota de crédito por el valor factura.

Garantía DOA

Todos los equipos cuentan con nuestra garantía DOA, ten la seguridad y confianza de que tus compras están protegidas por defectos de fabricación.

¿Qué significa DOA?

DOA quiere decir que el producto se entregó con defecto (Dead On Arrival). Cuando un equipo tiene menos de 30 días de facturación y presenta algún defecto de fábrica, cuentan con reemplazo inmediato.

¿Cuál es el proceso para hacer válida la garantía?

  1. El equipo se ingresa de manera inmediata a revisión.
  2. Se debe demostrar por parte del taller de garantías que la falla es por defecto de fábrica y que no corresponde con ninguno de los casos que invalidan la garantía, según los puntos mencionados anteriormente.
  3. Para proceder con el reemplazo completo del equipo, el cliente debe entregar el equipo con accesorios, manuales y empaques completos, de lo contrario solamente se le entregará el equipo a reemplazar suelto.
  4. Una vez realizados los puntos anteriores, el tiempo de respuesta será:
    1. Equipos clasificados como “Más Vendidos”: Toda vez que se haya concluido el proceso, se procederá con la entrega del equipo de reemplazo. Esto podrá tomar de 30 a 90 minutos.
    2. Equipos clasificados como “Producto de Valor” o “De Proyectos”: los periodos de respuesta pueden variar ya que el fabricante solicita pruebas extra o el envío del equipo a sus centros de servicio.
    3. En caso de no contar con el equipo para reemplazo, TVC ofrecerá una Nota de Crédito por el valor del producto.

Equipo de Remate.

Todos los equipos de remate son revisados y reacondicionados por nuestros técnicos que incluye pruebas completas para verificar su funcionamiento y estado físico. Dependiendo de las condiciones del equipo, se establece una clasificación y descuento especial.

Para equipos de Remate (usados o reparados), el periodo de garantía es el siguiente:

  1. Categoría “EMPAQUE MALTRATADO” - 12 meses. (Empaque maltratado).
  2. Categoría “AAA” - 12 meses. (Equipo nuevo, sólo con empaques dañados o caja abierta, o ha sido instalado en exhibidores o exposiciones que han dejado huellas de uso en accesorios de montaje. Puede conservar configuraciones previas que requieren ser restauradas a valores de fábrica).
  3. Categoría “A” - 12 meses. (Equipo con rastros de instalación y uso. Empaques tal vez dañados y pueden faltar algunos documentos como manuales y guías de instalación.
  4. Categoría “B” - 6 meses. (Equipo reparado en buen estado, incluye accesorios indispensables para su funcionamiento y/o montaje).
  5. Categoría “C” - Sin garantía. Equipo reparado con huellas notables de uso (raspones, oxidado, desgaste). Falta de accesorios indispensables para su funcionamiento y/o montaje. O Equipo reparado con notorios daños físicos. Equipo con funcionamiento parcial (equipos con fallas específicas).
  6. Categoría “D” - Sin garantía. (Equipo obsoleto que está a precio de regalo; o bien, se trata de equipo descompuesto. En su mayoría son cámaras falsas que pueden ser empleadas como cámaras disuasivas).

Servicios de reparación:

TVC pone a disposición servicio de reparación para equipo que ya no cuenta con garantía.

  1. Todo servicio de reparación tiene un costo de revisión de 5 USD más IVA. En caso de proceder la reparación será tomado en cuenta en el costo final de la misma.
  2. Al ser equipos sin garantía la reparación siempre tiene un riesgo de fallo debido al deterioro electrónico. No nos hacemos responsables en caso de presentarse una falla mayor que hace incosteable la reparación.
  3. El periodo de garantía de la reparación es de hasta 30 días naturales después de entregado el equipo.

Discos Duros

Para poder hacer válida la garantía en este tipo de equipos, los mismos deberán venir sin rayones, raspaduras o golpes. Ya que desde el fabricante se anula la garantía.

Nota: No se aceptan cambios de discos duros después de haber sido retirados del almacén de TVC o enviados a domicilio del distribuidor. Esto se debe a la fragilidad de dichos productos que presentan un sello de inviolabilidad desde el fabricante.

Equipo Abandonado

Una vez concluido el proceso de RMA, el distribuidor será notificado mediante correo electrónico para recoger o ser enviado su equipo de regreso. Los equipos que permanezcan resguardados en los talleres de TVC por más de 30 días naturales después de haber sido notificados, pasarán a ser equipos abandonados y se procederá al desecho de los mismos.

Consultas e información de contacto

Si tiene alguna duda sobre el proceso de trámite de garantías, ofrecemos los siguientes canales de atención:

  1. Líneas telefónicas en cualquiera de nuestras sucursales: https://tvc.mx/sucursales
  2. Whatsapp (81) 1799-1777
  3. Chat en línea directamente en nuestra web www.tvc.mx
  4. Correo electrónico:

IMPORTANTE:

  1. TVCenlínea.com no hace cargos diferentes a los mencionados en esta política. No es necesario entregar ningún estímulo económico o en especie a nuestros técnicos quienes reciben un bono de productividad por realizar bien su trabajo.
  2. TVCenlínea.com sólo vende a distribuidores autorizados.
  3. TVCenlínea.com no se hace responsable de las configuraciones, grabaciones, archivos, etc. que contenga los equipos procesados para garantía. Recomendamos ampliamente conservar un respaldo de la información importante.




Políticas de Garantía SYSCOM:

La completa satisfacción de nuestros clientes es nuestra única ambición, cualquier cosa menor es inaceptable.

Todos nuestros productos cuentan con garantía mínima de un año.

Solicitar Garantías en SYSCOM

Puede solicitar su Garantía en Centro de Servicio SYSCOM, pero antes se le sugiere que:

  • Después de haber agotado sus conocimientos en el manejo e instalación del equipo
  • Después de haber leído el manual de instalación y/o operación del equipo
  • Haber probado el equipo o algunas de sus partes en otra instalación
  • Consultar los tips técnicos en la página web y en el foro de SYSCOM® (soporte.syscom.mx)

Llame al Departamento de Ingeniería de SYSCOM® para solicitar asesoría respecto al problema detectado ó consulte en nuestro Chat en línea.

Posterior a su asesoría en línea o telefónica, puede generar una Devolución o Garantía de su equipo ó equipos en el área de Centro de Servicio SYSCOM.

¿Qué cubre nuestra garantía SYSCOM?

  1. Error en Especificaciones: En caso de que el producto no cumpla con lo especificado en el instructivo, en el catálogo vigente o en la información de la página web www.syscom.mx se hará efectiva la garantía inmediatamente de acuerdo a esta política. Se sugiere el conservar cajas originales de los equipos por lo menos 1 mes después de la compra.
  2. No cubre descargas eléctricas y errores de instalación:Ver Cómo identificar si mi equipo tuvo una descarga. Es responsabilidad del integrador proteger los equipos y asegurar la correcta tierra física.
  3. Defectos de Fabricación: Los defectos de fabricación son reemplazados inmediatamente, siguiendo nuestro proceso Sin-Complicaciones.
  4. Reparación o Reemplazo Totalmente Gratuito: La garantía consiste en la reparación totalmente gratuita del equipo, o la entrega a cambio de un equipo en condiciones similares de operación y uso del que se recibe del cliente. En el caso de sustitución de equipo, el período de garantía del equipo sustituto comienza nuevamente. Se recomienda al cliente que al recibo del equipo reparado, antes de su entrega o instalación, sea probado por él mismo, bajo condiciones óptimas de operación. La recepción del equipo en SYSCOM® se confirmará mediante una orden de servicio que se enviará en un tiempo no mayor a 7 días por medio electrónico (correo, WhatsApp), indicando el estatus inicial del registro. La resolución final del equipo recibido se emitirá en un lapso de tiempo como máximo a los 8 días naturales después de generarse la orden de servicio, misma que será actualizada para indicar el dictamen final.
  5. Flete de Regreso sin Costo: SYSCOM® cuenta con un seguro de transporte para la mercancía que viaja de y hacia los clientes, por lo cual el cliente no debe pagar seguro ni pago adicional por valor declarado. Invariablemente, el equipo que viaja dentro del proceso de garantía hacia SYSCOM® es pagado por el cliente y el flete de regreso al cliente es pagado por SYSCOM® (vía terrestre).
  6. Privacidad de la Información: SYSCOM® no programa ni desprograma ningún equipo; tampoco analiza, ni procesa videos o audio de discos duros. SYSCOM® no tiene password para leer programas, frecuencias, videos, etc. Esto es responsabilidad del cliente. Si el equipo viene protegido, nos limitamos a su revisión simple hasta el test mode. Al reparar su equipo queda a criterio del técnico el borrar información que venga en el equipo ya que al repararlo utilizamos parámetros, frecuencias y/o videos de prueba, por ende, es responsabilidad del cliente el que guarde la información de su equipo antes del envío del mismo a SYSCOM®.
  7. Se cotizará reparación en caso de no cumplir con garantía: Los equipos que ingresen al Centros de Servicio y que no cumplan con garantía técnica y/o administrativa, su reparación y/o servicio será cotizado. El no obtener respuesta a esta cotización en un plazo no mayor de 8 días hábiles, el equipo será devuelto al cliente. Si el cliente aceptó el cargo por reparación y en un plazo no mayor a 30 días hábiles de su aceptación este cargo no es pagado, de acuerdo al status, SYSCOM® podrá adjudicarse el equipo para su posterior venta, con el objeto de resarcirse de los gastos de administración y técnicos ocasionados. SYSCOM® se reserva el derecho a actuar sobre estos dos puntos al tener evidencia de haber enviado vía fax o por email las cotizaciones correspondientes a los clientes.
  8. Garantías Express: SYSCOM® se reserva el derecho de surtir un equipo antes del recibo del equipo defectuoso a reserva de garantía (número ARG confidencial otorgado únicamente por el personal técnico o de ingeniería de SYSCOM®).
  9. Transparencia Total: La política de garantía de los fabricantes se maneja de manera transparente en todos los productos que SYSCOM® haya vendido.

¿Cuáles son las Limitantes de la Garantía?

  • El equipo no conserva etiquetas de marca, modelo o número de serie que permita su trazabilidad
  • Haber sido instalado fuera de normas nacionales o internacionales que apliquen al producto.
  • No seguir las recomendaciones emitidas por el fabricante y/o proveedor indicadas en los manuales y/o cursos de certificación.
  • Tener evidencias de golpes, quebraduras, humedad o descargas eléctricas, etc.
  • Presentar cables o conectores mutilados, objetos extraños, sustancias o deshechos que pueda afectar la salud del personal que administra el equipo en SYSCOM®.
  • Presentar mano de obra no calificada en reparación.
  • Cuando el software que se utiliza en el servicio del equipo tiene restricciones por parte del proveedor o fabricante.
  • Cuando el equipo no aparezca en el catálogo actualizado de SYSCOM®.
  • Si el equipo al recibo en nuestras oficinas llegó dañado por efecto del maltrato de la compañía fletera y/o por un empaque no apropiado.
  • Si el equipo fue vendido hacia el extranjero, la política está sujeta a un proceso personalizado.
  • La garantía de las baterías será de 1 año a partir de la fecha de venta.
  • La garantía de los acumuladores plomo-ácido del tipo AGM y GEL para aplicación solar será de 18 meses con depreciación de acuerdo a la garantía de acumuladores publicada en la página web.
  • La garantía en artículos como focos, estrobos, refacciones y tablillas electrónicas con partes se limita a un mes a partir de la fecha de facturación de SYSCOM®.
  • Los discos duros de los equipos digitales sólo tienen un año de garantía.
  • Cuando se produzcan daños o averías al producto causados por desastres naturales, factores provocados o causas de fuerza mayor (incendios, inundaciones, ráfagas de viento, tormentas eléctricas, huracanes, ciclones, terremotos, SYSCOM® con productos de otras marcas o fabricantes.
  • Equipos sellados cuya fuente de poder se apaga o proteje al momento de conectarse al equipo es señal de que éste está dañado por descarga eléctrica atmosférica.


Periodo de Garantía

El período de garantía contra defectos de fabricación de los productos que comercializa SYSCOM® es por un año a partir de la fecha de venta al usuario final.
SYSCOM® podrá solicitar copia de la factura al cliente para corroborar este periodo de tiempo.
Algunos productos tienen una garantía por 3 años, otros hasta 5 años. Todo lo anterior de acuerdo con la información que aparece en el catálogo vigente de SYSCOM® y/o en la página web www.syscom.mx en el momento de la venta del producto en cuestión.
Si el equipo fue vendido como usado, el período de garantía se modifica como sigue:
• Clasificación *A: Misma garantía que nuevo.
• Clasificación *B: 1 año.
• Clasificación *C: Garantía de funcionamiento y operación razonable por 90 días.
• El período de garantía por reparación es de 90 días a partir de la fecha de emisión de la factura.

Consideraciones para el Envío de sus Equipos

  1. Envíe sólo la parte que tiene el daño; puede objetar el envío de fuentes de poder, cables de interconexión, discos duros (ver punto 2), etc.
  2. Coloque el equipo en sus cajas, empaques y bolsas originales. No haga apuntes ni pegue etiquetas en las cajas originales del equipo. Si no tiene cajas y/o empaques originales, asegúrese de que el empaque del equipo lo proteja contra humedad y golpes. En el caso del envío de cámaras tipo domo, proteja sus micas con hule pegasolo; en el caso de discos duros (ver punto 12 de esta política) y tarjetas o boards electrónicas, estos deberán ser empacados por separado y colocados en bolsa antiestática. En el caso de baterías y/o acumuladores, estos deben de enviarse de preferencia sin carga eléctrica, los bornes deben de venir protegidos con cinta tape o cartón con la finalidad de evitar un corto circuito en el transporte. Si el acumulador incluye ácido, este debe de ser retirado del acumulador. Nunca debe de transportarse un acumulador con ácido instalado. El transporte de acumuladores puede estar restringido por el transportista. Como una alternativa en el caso de acumuladores y/o baterías que manifiesten una falla, el cliente podrá elaborar pruebas en algún taller especializado de servicio de acumuladores y/o baterías y con evidencia de mediciones y videos, SYSCOM® podrá otorgar la garantía sin que el cliente retorne el equipo defectuoso a un centro de servicio SYSCOM®.
  3. Recubra con otra caja, encinte y selle.
  4. Anote externamente el número de Devolucion o Garantía.
  5. Coloque etiquetas de FRÁGIL, Manejo Delicado.

Sugerencias para que los equipos conserven garantía

   •    Es importante que estos sean instalados en un sitio que cumpla con las condiciones ambientales óptimas, así como las sugeridas por el fabricante.

    •    Efectuar una revisión al equipo cada 6 meses, que al menos incluya:

        a).- Limpieza interna y externa.

        b).- Revisar que los suministros de energía del equipo sean óptimos (fase y neutro a tierra, carga de acumuladores, conexiones a tierra física, etc.).

        c).- Revisar la calidad de las conexiones al equipo, eliminar condiciones de humedad en éstas y asegurar el correcto ensamble de conectores, resoldar, soldaduras, etc.

        d).- Ajuste de tornillería.


Contacto

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